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代理记帐“坑爹”的九大套路

日期:2019-03-18类型:代理记账

  时下中国正处于全民创业的大发展期,稍有点技术或资源的有志之士都想开间公司博一博人生价值,因公司起步规模小,其涉外的财税管理一般委托外部的代理记帐机构全权处理。因单纯的”遍地开花,在正式拉到客户之前,代理记帐机构百般迁就,满口承诺服务高水准,并且给予客户充分的“尊重”,简直说就是在正式签约前把客户当成“干爹”或“亲爹”,如同上帝一般。那在正式签约之后是如何“坑爹”的呢?

  套路1:补签一份“单据合法合规责任归属”协议

  有经验的代理记帐机构,为了以后客户出事怕惹火上身,规避法律责任,专门把单据来源的合法性责任全部划归客户;从责任逻辑上看没错,所有的业务单据都是客户经营的结果,代理机构并没有参与,不管单据来源是否合法,都与代理记帐机构没有关系,签这份协议也是合情合理的。其实,代理记帐机构是为后期简化记帐做准备,省略了如何保障单据合法有效税务衔接的咨询过程。

代理记帐“坑爹”的九大套路

  事实上,客户老板和其业务人员对单据取得如何有效实用懂得不多,对会计税务的有效把握几乎一片空白,如果省掉了这个环节,代理记帐就没有技术含量了,如同小学生的1+1=2一样,所以签这种协议是专门为“爹”准备的陷阱!

  套路2:满足客户省成本的心理,有意压低代理记帐收费

  代理记帐机构因为门槛低,社会监管不到位,只要有会计证就可以开个代理记帐公司。这种低水平的代理记帐正好迎合了中国人对会计职业的偏见即:整天就是加减乘除,连上三年级的小孩都会。低收费正中了中国老板的下怀。甲机构报价每月800元,乙机构可以600元就搞定,还有丙会计专门在家里承接代理记帐业务,同意400元也可以做。这就是低价无底线,坑人同样无底线。

  但要知道代理记帐机构是要盈利的,不是义务劳动,通常代理记帐机构一个会计员要做30-50家客户的代理记帐。会计员光按单据做简单的凭证录入所用的时间都不够用,哪还有时间考虑单据与业务的对接及单据的审查。主管代理记帐的会计师因为不深入了解业务过程,即使有能力做得更好,但没有效益的介入是不会做的。所以主管会计师就整天对出问题的客户擦屁股。

  看似在为客户节省成本费用,实际上是给代理机构自己多拉客户创造条件。假如每月按照最佳服务标准收取1200的代理费,一个有丰富经验的会计能有效管理10家客户,取得毛利=1200*10-5000(会计薪酬)-2000(辅助费用)=5000元;如果降低服务标准,用会计学徒(不能胜任的会计员),取得毛利=400*30-2000(会计薪酬)-3000(辅助费用)=7000元;为什么不同的服务标准,一个会计员承接的客户数量相差这么多?一个重要原因是会计凭证科目录入是最简单的会计工作,没有技术含量又省时间,而对业务单据的深入审查、调整、筹划等过程需要深厚的专业能力与工作时间来对付。

  套路3:专门招免费学徒操刀代理记帐

  本来应届毕业生是找代理记帐机构实习的,协助整理单据,打印凭证、装订凭证还是可以的,应该可以从会计熟手代理记帐业务中掌握一些会计实操经验,但代理记帐老板为了节省成本好取得更多的收益,直接让会计学徒拿客户的会计业务做试验品,反正出现什么不良后果,或造成什么损失基本由客户自行承担,与代理记帐机构没有多大关联。

  一般学徒会计如同刚学走路的婴儿,不知前面是否有风险,如果没有大人的引导,多数会碰得头破血流,这种实习模式既害了客户,又害了实习生。客户受到了经济损失,实习生也学不到真实有用的东西;但这两项很可能是潜在的或隐形的,危害或误导客户和实习生。

  套路4:只收单据,从不问单据业务的来龙去脉

  代理记帐机构这种以客户数量取胜的策略基本上是客户每月把业务资料单据快递到代理记帐机构,一般不上门收取,这就大大节省了会计代理记帐的时间。这种简单的业务单据取得方式有时半年甚至一年时间从不过问单据是否真实可靠,更不问单据业务的来龙去脉,不会核实会计数据与实际业务是否趋同或一致。这样只按单据内容做会计凭证科目录入,其结果是时间越长,记帐的结果数据越来越离谱,就连及时更正、调整与筹划的机会也错过了。最为典型的差错有“存货”科目,不仅总金额相差越来越大,具体的品名数量也各不相同;还有应收应付款项,客户老板说,这些业务早已结清,可帐上挂的单位和金额越来越多,会计讲不清,老板更糊里糊涂。

  帐实严重不符怎么办?经手操刀的会计员不懂,也不问,主管会计师不知情,也懒得刨根问底,否则搞得自已没完没了;等客户惊醒了发现税务有麻烦有风险,被迫着手代理协议解约。在客户未发现之前反正拖着也是拖着,装作没有这回事,把眼前每个月的代理费收到口袋再说。以后的损失与已无关,都是客户的事。

  套路5:只管单据录入会计科目,不管也不知科目余额如何了结

  我们的会计专业教育都是顺向处理模式,处理的结果状态是怎样就怎样,没有筹划;而现实会计业务处理一般都是先有业务目标,再根据业务过程如何达到这个目标进行不同程度的筹划与跟踪,如果这个目标脱离实际,可以调整目标。但不懂筹划的的会计菜鸟从来不考虑单据的筹划问题,全部按现有的单据做顺向会计业务处理。有的科目入帐之后,不知是否正确,是否有风险,也不知让业务后期如何了结,一挂就是几年时间,时间越长越无解,帐的虚假就越发暴露出来了。

  在经过几个会计年度之后,税务机关发现客户申报的会计数据出现异常,可能会对客户进行稽查,而且一查一个准,要求补税;即使在经营期间逃过这一窃,等到了客户公司注销时,一切都得补交税。那时的损失可能是平时节省代理记帐成本的几十甚至上百倍了。

  套路6:为了降低税负,要求客户拼命买票抵税

  很多客户老板是不是有这样的数据烦恼:每个月我都在按比例计划购买发票用于抵扣进项税,怎么报税的会计报表上存货项目金额一个月比一个月多,一年比一年大,根本没有降低的趋势,与实际存货相差越来越大,有一种恐慌的感觉。另一方面,帐面毛利太大,又得找费用发票来冲抵毛利来少缴企业所得税,事实上企业老板直觉没有这么高的毛利,又不知是哪里出了问题?

  客户的业务虽然是用单据来证明经营过程的存在,但业务过程不能与业务单据划等号。如采购的发票数量在入库验收时出现短少,如在运输途中的正常损耗怎么办?在仓库存放过程中出现正常损耗怎么办?代理记帐会计根本没有考虑这些因素,只知道要求客户买票抵税,实质上是协迫客户为了节税去犯罪。

  当然,正常的交税是节省不了的,通过买票的节税只是暂时满足客户少交税的心理需要,这个税并没有省,只是延期而已,又额外增加了买票犯法与搞乱帐目两大恶果。而真正的合理的降税手段一个都没有用上。

  我们如何判断存货金额变化不是节省而是延期呢?实际上有两部分,一是真实的库存在没有进项抵扣的条件下交税就是延期的,它是正常合法的;二是帐面库存金额超过实际库存金额的虚假库存。从税法的逻辑看,必须补交税款,是逃不掉的,如果栽在稽查局手里,会面临滞纳金和罚款;情节严重的要负刑事责任。

  套路7:严重违规税法操作,重要记帐环节省略

  客户代理记帐是有原则规范的,它要基本符合会计法和税法的规范要求。想做好代理记帐不仅要有专业能力,也要花必要的时间应对。一个最重要的会计规则就是所有的会计科目必须有具体的对象,如往来帐要有具体单位或个人名称,而不是一个项目或事项;实物如存货、固定资产要有具体实物名称及规格、数量和单价,而不是仅仅有个总金额了事。就是一定要有明细帐,只有总帐是不够的。

  深圳有家贸易公司更换了多次代理记帐机构,最近前期的发票在税务局出了问题,惊慌之中突然咨询我。我本着探个究竟的想法去这家公司查看了一下代理记帐的帐目;本来贸易公司最重要的帐目就商品的进销存及销售成本的核算,而这个代理记帐正好把两大关键明细帐全部省略,只记总帐,没有商品名称、数量和单价的明细帐。有部分供应商往来5、6年的业务长期挂帐,没有业务了结。这样的代理记帐只要正常时间的三、四分之一就可以完成,而且是没有技术含量的。所以即使是一半或更低的收费,这个代理机构是暗自窃喜。

  这样的记帐能过关吗?不谈税务机关暂时未发现可以做到眼前侥幸过关。成本结转是高是低没有数据逻辑,存货的帐面库存管理也没有数据逻辑,怎么判断结算的毛利是不是对的,商品库存没有不正常的损失?全部都是糊涂帐。这样的代理记帐暗地把客户害惨,客户老板还高兴说我的代理记帐每年可以节省1万多元。很多中国老板只有在经历了惨痛的损失和教训之后才会醒悟过来。

  套路8:数据来源与科目转换凭空捏造

  很多代理记帐的会计凭证有这样一个特征:没有任何附件,就弄来了个会计分录,不知科目是如何找来的,也不知金额是从哪里算来的。象这样的凭证经常出现,最主要的原因可能是会计数据难以自圆其说,就胡乱添加科目和数据,首先把税务申报搞定了再说。至于后期可能审计或要求补税,那是代理机构老板与客户的事。还有一种情况,本来一科目长期挂帐,会计员自我感觉不对,在没有任何附件或说明的情况下直接做一个调整科目,转到另一个科目的名下。别人造假是有理有据,他造假是凭空捏造。所幸客户老板不懂也不知情,才敢做得出来。

  套路9:记帐崩盘或税务东窗事发后“跑路”了事

  代理记帐与客户长期合作,当然对双方都是有利的。毕竟客户换会计与代理机构频繁找新客户淘汰旧客户都有一个逐步熟悉业务的过程,它需要会计职业能力,并付出工作时间的代价。然而一些代理记帐机构心术不正,搞游击战术,追求眼前的最大利益化,把客户的代理记帐业务进行简化、省略、隐瞒等手段,造成帐目不断混乱,以至最后不好交待或东窗事发时,直接向客户说个理由撒手不管了。客户被迫找新的代理记帐机构来接管这个乱帐。更有无德的代理机构,出现重大问题,推卸责任,业务继续做,费用按时收,问题损失客户去承担吧。